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关于2020年暑假期间查档的通知

2020年学校暑假时间安排为7月18日——8月21日。按照疫情管理相关要求,结合档案利用实际,现就暑假期间档案利用服务工作具体安排如下:

    暑假学校档案馆(室)集中提供档案利用时间为每周周一,早9点至15点。

一、对于现场办理档案业务的需求,经办人持审批完结的《档案利用审批单》到档案馆(室)办理业务。

二、按照学校疫情防控工作要求,带好口罩,保持1米以上工作距离,自备纸笔等相关用具,并配合工作人员安排,尽量减少在档案馆的停留时间,以避免人员集聚。

三、优先为电子邮件预约的查档需求提供档案利用。收到查档邮件,我馆工作人员会在一个工作日内给予回复。邮件内容需提供的信息详见附件。 

值班人员处理完毕后会以电话或邮件形式回复处理完毕,并将纸质档案相关证明用档案袋封装,标注姓名,存放于1号教学楼门卫处,利用者随时来学校领取。

四、档案馆联系方式:

电话:86613759,86613825

邮箱(E-mail):253361067@qq.com;54804016@qq.com

    根据学校总体工作安排调整,若方案有新的调整,将另行通知。

 

 

 

 

                                     8455新澳门路线网址档案馆(室)

2020年7月21日


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