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采用合同管理系统,实现合同全生命周期管理
点击量:370发布时间:2020-10-28

随着集团高质量发展,业务快速增多,合同数量及合同涉及金额都迅速增加,合同审核、审批工作量也变得异常繁重,传统的纸质版审批模式已经不能适应业务需求。同时,各种合同信息资源迅速增加,查询统计需要耗费大量的精力,很难有效获取各种统计分析结果。

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集团线上办公系统界面

近期,工程企业积极采用集团线上办公系统中的合同管理系统,在线进行合同审批、工程计量报审及资金支付审批等工作,有效解决了合同管理业务出现的审批效率低、查询统计费时费力等问题。

本次上线的合同管理系统涵盖了合同业务全生命周期的各个环节,将合同审签、变更管理、结算备案、支付审批等流程全面电子信息化,完善了合同签订前的相对方管理、预算管理、标准文本管理;签订中的合同起草、合同审核、合同签署、合同打印;履行中的合同实行监控、变更;履行后的合同查询、统计、台账等功能。

从面对面到网对网的飞跃。系统上线前,经办人需要层层找到各级审批领导,面对面进行签批,若遇特殊情况,将导致延长审批时长,严重影响审批效率。系统上线后,经办人只需将文本及附件上传至合同管理系统,发起流转程序,系统会根据固化的流程自动推送至相关领导处,在手机移动办公APP或PC端就可以快速完成审批流转,大大提高了合同审查审批的效率,实现了合同智能化、系统化、规范化、集中化的全生命周期管理。

节约管理成本,创造经济效益。合同管理系统的无纸化办公,不仅减少了纸质文件的印刷等办公资源,同时也缩减了纸质审批流转过程中所需的人力和时间,在节约企业一定成本的同时也进一步规范了工作流程,确保了合同管理各个环节的工作有效落实。

合同管理系统充分利用信息化的优点,将企业所有的合同数据上传至系统,可以更为安全的保管数据,避免数据丢失风险。同时,流转过程的电子化,可以方便查看流程的当前环节,进一步提升了信息化管理水平,提高了工作效率。 (工程企业)

 

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